Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystentka Administracyjna Wykonawcza
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystentki Administracyjnej Wykonawczej, która dołączy do naszego zespołu i zapewni kompleksowe wsparcie administracyjne dla kadry kierowniczej oraz zespołów wykonawczych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację codziennych obowiązków biurowych, zarządzanie kalendarzami, koordynację spotkań oraz przygotowywanie dokumentów i raportów. Idealna kandydatka powinna cechować się doskonałą organizacją pracy, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz wysoką kulturą osobistą.
Do głównych zadań będzie należało zarządzanie korespondencją, przygotowywanie prezentacji, organizacja podróży służbowych oraz wsparcie w realizacji projektów wewnętrznych. Asystentka Administracyjna Wykonawcza będzie również odpowiedzialna za kontakt z klientami i partnerami biznesowymi, a także za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy. Szukamy osoby komunikatywnej, samodzielnej i zaangażowanej, która potrafi efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i wspierać zespół w realizacji celów biznesowych.
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, dokładną i lubisz pracę w środowisku biurowym, ta oferta jest dla Ciebie. Dołącz do nas i rozwijaj swoją karierę w profesjonalnym i wspierającym zespole.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem spotkań kadry kierowniczej
- Organizacja podróży służbowych i rezerwacji
- Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Wsparcie w realizacji projektów administracyjnych
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją
- Kontakt z klientami i partnerami biznesowymi
- Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o zaopatrzenie
- Współpraca z innymi działami firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dbałość o szczegóły i dokładność
- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Zdolność do pracy zespołowej
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Czy znasz język angielski w stopniu umożliwiającym komunikację?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Czy masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
